仕事効率化 の記事一覧

若手ビジネスマンが身につけるべきビジネススキル/仕事術

今年も新卒が入社してはや4ヶ月が過ぎました。
研修も終わり、配属先にも慣れてきた頃と思います。

そこで今回は若手ビジネスマンが身につけるべき”ビジネススキル”をまとめてみます。

まずは大きく分けて3つのカテゴリーになることを認識しましょう。

【ビジネスマンに必要なスキルカテゴリー】

  1. テクニカルスキル:業務遂行能力
  2. コミュニケーションスキル:対人関係能力
  3. コンセプチュアルスキル:概念化能力

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部下のやる気スイッチ押していますか??

あなたも感じたことがあるはずです。

同じ説明をしているのに、理解度の高い人と低い人がいる。
同じように励ましても、モチベーションがあがる人とあがらない人がいる。

ということを。。。

これらは受けての感度、やる気、ましてや頭の良し悪しで決まるものではありません。

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抜け漏れの少ない人はメモの取り方がうまい!

あなたはメモの取り方がうまいですか?

打ち合わせやアイデア出しなど、あらゆる場面で必要なメモ取り。
意外と意識していない人が大半ですが、やはり仕事のできる人はメモの取り方がうまいものです。
抜け漏れの多い人は、そもそもメモを取らなかったり、メモっている情報量が少なかったり、メモするポイントがズレていたり・・・。
結果、凡ミス、ケアレスミス、日時を忘れる、忘れ物をする、などなど、くだらないミスを繰り返します。

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無駄を無くす!というビジネススキルを身に付け生産性向上!

“ワークライフバランス”、“過労死”、“プレミアムフライデー導入”、などなど、、、
近年、こういったテーマがマスコミでも多く取り上げられ、ビジネスマンとしては残業しづらい世の中になってきました。
そうは言っても、業務量が減るわけでは当然なく、上司からは“生産性向上”して(業務を終わらせて)定時に帰れ!と言われるだけ。。。

そこで今回は、生産性向上についてお伝えします。

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スケジューリングするには優先度の設定が重要!

スケジューリングをする際に考えなくてはならない、最も重要なことは優先度の設定です。
ところが、実際にスケジューリングしているという人に話を聞くと、優先度を考えていないどころか、手帳やグーグルカレンダーに期日を入れているだけの方がとても多くて驚きます。
その結果、とにかく目の前のことから処理していきところどころ期日を過ぎたり、期日近くになって慌てて処理をすることを繰り返していたり、と自転車操業のような状態に陥っているのです。。。

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報連相(ホウレンソウ)の間違った方法と正しい方法

「おまえは報連相がなっていない!」
「あの件はどうなった?」
「なんでもっと早く言わないんだ!」
「どうして勝手に進めたんだ?」
「一言、相談してくれよ。。。」

このような言葉を耳にしたことはありませんか?
もし、あなたがあなたの上司から言われているようならば、報連相不足に陥っているかもしれません。

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正しいゴール設定で仕事効率をアップする!

若手社員「先日ご指示いただきました資料を作成しました。ご確認いただけますか?」

上司「ありがとう。・・・・・。」「悪いけど、〇〇を追加してもらえる?」

若手社員「分かりました・・・・・。(最初に言ってくれればよかったのになぁ)。」

 

あなたも、あなたの上司とこんな会話をしていませんか?

あなたの考え方を変えることで、このやり直しは回避でき、仕事の効率化を図ることができます。

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